Arbeitsbereich mit allen Bausteinen
Organisationsprofil, VVT, TOMs und AVV-Übersicht mit Status auf einen Blick.
Datenschutz-Starter für kleine und mittlere Organisationen
Wenn ein Kunde, ein Auditor oder eine Behörde nach Ihrem Datenschutznachweis fragt, sollten Sie in Minuten eine Antwort haben.
Datennachweis.de ist Ihr Datenschutz-Starter. Er bündelt Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und eine Übersicht Ihrer Auftragsverarbeiter (AVV) an einem Ort, strukturiert erfasst und jederzeit exportierbar.
Kein Ersatz für individuelle Rechtsberatung, aber eine solide Grundlage für Ihr Unternehmen.
Frühzugang: derzeit kostenlos nutzbar.
Wann Sie einen Datenschutznachweis brauchen
Meist nicht aus eigenem Antrieb, sondern weil jemand konkret danach fragt.
Ein Kunde fragt nach
Größere Kunden verlangen vor einer Zusammenarbeit oft Angaben zu Ihren Verarbeitungen, Maßnahmen und Dienstleistern.
Ein Audit steht an
Bei ISO 27001, TISAX oder internen Audits gehört eine aktuelle Datenschutzdokumentation meist dazu.
Eine Abmahnung oder Behördenanfrage kommt
Dann zählt, dass Sie schnell zeigen können, was Sie dokumentiert haben.
Drei Bausteine, ein Arbeitsbereich
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Welche personenbezogenen Daten Sie wofür verarbeiten, strukturiert nach Art. 30 DSGVO.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Eine Checkliste typischer Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO: umgesetzt, geplant oder nicht anwendbar, mit eigenen Notizen.
Übersicht der Auftragsverarbeiter (AVV)
Welche Dienstleister Daten für Sie verarbeiten und ob ein AVV vorliegt. Datennachweis erstellt keine Verträge, sondern hält den Überblick.
Sie starten nicht mit leeren Formularen
1
Konto und Organisation anlegen
Mit den Angaben zum Verantwortlichen.
2
Einige Fragen zu Ihrem Unternehmen beantworten
Etwa ob Sie eine Website, einen Newsletter oder Mitarbeitende haben.
3
Passende Vorschläge übernehmen
Vorlagen für typische Verarbeitungstätigkeiten und Hinweise auf Dienstleister, die Sie wahrscheinlich nutzen. Sie passen an und entscheiden selbst, was Sie übernehmen.
4
Als Excel-Paket exportieren
VVT, TOMs und AVV-Übersicht in einer Datei, mit Hinweisblatt. Der Export enthält den Stand zum Zeitpunkt des Downloads; nach Änderungen exportieren Sie einfach erneut.
So sieht Datennachweis in der Praxis aus
Die Screenshots zeigen echte Produktbereiche mit Demo-Daten. Klicken Sie auf ein Bild, um es größer zu öffnen.
Mit Vorlagen starten
Typische Verarbeitungstätigkeiten als Vorlage übernehmen und anpassen.
TOMs-Checkliste
Maßnahmen als umgesetzt, geplant oder nicht anwendbar markieren.
Übersicht der Auftragsverarbeiter
Dienstleister und AVV-Status an einem Ort.
Export als Excel-Paket
VVT, TOMs und AVV-Übersicht in einer Datei.
Warum nicht einfach eine KI-Vorlage oder eine Excel-Liste?
Eine KI oder eine kostenlose Vorlage liefert in Minuten ein erstes Verzeichnis. Das Problem kommt später: Ein neuer Dienstleister, eine neue Software, neue Mitarbeitende, und die Datei stimmt nicht mehr. Bei Datennachweis.de liegen VVT, TOMs und Auftragsverarbeiter an einem Ort, Sie sehen je Baustein, was noch fehlt, und nach jeder Änderung erstellen Sie sofort einen neuen Export.
Einmalige Vorlage oder Excel-Liste
- · veraltet beim ersten Wechsel eines Dienstleisters
- · VVT, TOMs und Dienstleister in getrennten Dateien
- · unklar, was noch fehlt
Mit Datennachweis
- · laufende Pflege in einem Arbeitsbereich
- · alle drei Bausteine an einem Ort
- · Vollständigkeitsstatus je Baustein
Für wen ist Datennachweis?
Unternehmen, die ihren Datenschutz selbst dokumentieren
Ob Sie neu anfangen oder bisher eine Excel-Liste pflegen: ohne eigene Datenschutzabteilung und ohne umfangreiche Datenschutz-Management-Plattform.
Datenschutzberater mit mehreren Mandanten
Mehrere Organisationen in einem Konto, jede separat geführt.
Ihre Daten bei Datennachweis
- Die Produktivumgebung von Datennachweis läuft auf Render-Infrastruktur in der Region Frankfurt. Dies betrifft die Anwendung und die produktive PostgreSQL-Datenbank. Render und Cloudflare können als Anbieter mit Sitz oder Infrastrukturbezug außerhalb der EU eingesetzt werden.
- Ihre Inhalte (VVT, TOMs, AVV-Übersicht und Unternehmensangaben) werden zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet. Sie werden nicht für KI-Training, Werbung, Weiterverkauf oder externe Analysezwecke verwendet.
- Zugriff auf Kundenarbeitsbereiche erfordert Anmeldung. Organisationen dienen als getrennte Arbeitscontainer.
Häufige Fragen
Was umfasst Datennachweis?
Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, eine TOMs-Checkliste und eine Übersicht Ihrer Auftragsverarbeiter, jeweils als Excel-Datei exportierbar.
Kann ich das exportieren?
Ja, als Excel-Datei (XLSX) mit getrennten Blättern für VVT, Verantwortlichen, TOMs, AVV-Übersicht und Hinweise. Einzelne Bausteine können Sie auch separat exportieren.
Gibt es Vorlagen?
Ja. Für typische Verarbeitungen wie Kundenverwaltung, Buchhaltung, Bewerbungen oder das Kontaktformular Ihrer Website gibt es Vorlagen, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen.
Erstellt Datennachweis AVV-Verträge?
Nein. Datennachweis hält fest, welche Dienstleister Daten für Sie verarbeiten und ob ein AVV vorliegt. Die Verträge selbst schließen Sie mit dem jeweiligen Anbieter.
Wie ist der aktuelle Frühzugang gemeint?
Der vollständige Funktionsumfang ist derzeit ohne Kreditkarte nutzbar. Bezahlte Tarife werden später separat auf der Preisseite angekündigt.
Ersetzt Datennachweis eine Datenschutzberatung?
Datennachweis ist ein Werkzeug zur Dokumentation – kein Rechtsberatungsprodukt. Für die inhaltliche Korrektheit Ihrer Dokumentation sind Sie verantwortlich.
Kann ich mehrere Organisationen verwalten?
Ja. Sie können in Ihrem Konto mehrere Organisationen anlegen und zwischen ihnen wechseln. Jede Organisation wird separat geführt.
Fehlt Ihnen etwas?
Teilen Sie uns Wünsche, fehlende Funktionen oder Verbesserungsvorschläge mit.
Mit Vorlagen starten statt mit einem leeren Blatt
VVT, TOMs und AVV-Übersicht an einem Ort, jederzeit als Excel exportierbar.
Frühzugang: derzeit kostenlos, ohne Kreditkarte.