Art. 30 DSGVO verlangt ein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis. VVT-Manager hilft dir, es sauber zu dokumentieren und als XLSX-Datei bereitzustellen.
Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, muss ein aktuelles Verarbeitungsverzeichnis führen. In der Praxis passiert das oft in einer unstrukturierten Excel-Tabelle – oder gar nicht.
Das Ergebnis: fehlende Angaben, inkonsistente Einträge und ein Dokument, das im Prüfungsfall nicht standhält.
VVT-Manager gibt deiner Organisation eine klare Struktur: Profil der verantwortlichen Stelle, dokumentierte Verarbeitungstätigkeiten und ein exportierbares Verzeichnis im richtigen Format.
VVT-Manager richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie freiberufliche Datenschutzberater, die:
Du kannst in einem Konto mehrere Organisationen anlegen und zwischen ihnen wechseln – jede wird separat geführt.
Konto und Organisation anlegen
Registriere dich kostenlos und lege deine erste Organisation an.
Organisationsprofil ausfüllen
Trage die Angaben zur verantwortlichen Stelle ein: Name, Adresse, gesetzlicher Vertreter, Aufsichtsbehörde und – falls vorhanden – Datenschutzbeauftragter.
Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren
Füge jede Verarbeitungstätigkeit deiner Organisation hinzu: Bezeichnung, Zweck, IT-System, zuständige Abteilung. Beispieldaten erleichtern den Einstieg.
VVT als XLSX exportieren (Pro)
Mit einem Pro-Abonnement erstellst du das fertige Verarbeitungsverzeichnis als XLSX-Datei – bereit zum Ablegen, Vorlegen oder Weiterleiten.
Klare Struktur
Alle Pflichtangaben nach Art. 30 DSGVO an einem Ort – kein Wildwuchs in Tabellenblättern.
Exportbereit
Das fertige Verzeichnis wird als XLSX-Datei generiert. Keine manuelle Formatierung, kein Kopieren.
Geführter Einstieg
Der Arbeitsbereich zeigt dir den jeweils nächsten Schritt – Profil, Tätigkeiten, Export.
Kein Feature-Overhead
VVT-Manager konzentriert sich auf das, was für Art. 30 DSGVO tatsächlich gebraucht wird.
Datentrennung
Jede Organisation hat ihren eigenen, abgetrennten Datenbestand. Kein versehentlicher Datenmix.
Ist VVT-Manager kostenlos?
Das Anlegen eines Kontos, das Ausfüllen des Organisationsprofils und das Dokumentieren von Verarbeitungstätigkeiten ist kostenlos. Der XLSX-Export des Verarbeitungsverzeichnisses ist ein Pro-Feature und erfordert ein bezahltes Abonnement.
Werden meine Daten sicher gespeichert?
Jede Organisation hat einen abgetrennten Datenbestand. Zugriff auf Organisationsdaten erfordert eine aktive Mitgliedschaft. Es gibt keine öffentlich zugänglichen Datenbereiche.
Ersetzt VVT-Manager eine Datenschutzberatung?
Nein. VVT-Manager ist ein Werkzeug zur Dokumentation – kein Rechtsberatungsprodukt. Für die inhaltliche Korrektheit deines Verarbeitungsverzeichnisses bist du verantwortlich.
Kann ich mehrere Organisationen verwalten?
Ja. Du kannst in deinem Konto mehrere Organisationen anlegen und zwischen ihnen wechseln. Jede Organisation wird separat geführt.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mein Abonnement beende?
Dein Organisationsprofil und alle dokumentierten Tätigkeiten bleiben vollständig erhalten. Nur der Export-Zugang wird bei einem abgelaufenen Abonnement gesperrt.
Registriere dich kostenlos und lege dein erstes Verarbeitungsverzeichnis an. Für den Export-Zugang kannst du jederzeit auf Pro upgraden.
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